Die brandneue Seamless Digitisation-Serie
Drei Disziplinen. Ein Workflow.
Der Triathlon in der Datenverarbeitung umfasst Hightech-Scanning, KI-gesteuerte Weiterverarbeitung sowie die smarte Aktivierung und Archivierung von Folgeprozessen.
Digitalisierung in Bestform
Wie im Triathlon kommt es auch bei der digitalen Dokumentenverarbeitung auf das perfekte Zusammenspiel an: präzises Scannen, intelligente Verarbeitung und ein sicherer Zieleinlauf in Form smarter Archivierung. Mit der neuen Ricoh SD-Serie und unseren starken Technologien wie PFU, DocuWare und natif.ai bringen wir genau das zusammen – für durchgängige und leistungsstarke Workflows.
Unsere Lösung kombiniert unsere leistungsstarken Multifunktionssysteme mit Hochleistungsscanner-Technologie, KI-gestützter Datenverarbeitung und revisionssicherer Cloud-Archivierung. Gleichzeitig reduzieren wir Papierverbrauch, vermeiden Medienbrüche und setzen auf energieeffiziente Technologien – für mehr Produktivität im Dokumentenmanagement.
Taucht tief ein, holt alles raus: Hightech-Scanning
Dokumentenmanagement beginnt beim Scannen – und unsere Hightech-Scanner liefern maximale Präzision:
- Multiformat-Erfassung: Ausweise, Bons, Quittungen, Handschrift – alles wird zuverlässig digitalisiert
- Automatischer Scaneinzug: Große Mengen werden effizient verarbeitet, ganz ohne manuellen Aufwand
- Schutz von Originalen: Ideal für einmalige oder empfindliche Unterlagen
Im Windschatten der KI: Intelligente Weiterverarbeitung
Nach dem Scannen übernimmt unsere KI die intelligente Analyse und Verteilung:
- Automatische Texterkennung (OCR & Deep OCR): Unterstützt Erkennung und Erfassung von Handschriften und komplexen Layouts
- Klassifizierung & Validierung: Dokumente werden geprüft, sortiert und Prozessen zugewiesen
- Selbstlernendes System: Unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Genauigkeit und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Rekordhalter im Datensprint: Smarte Folgeprozesse
Digitalisierte Dokumente starten automatisierte Workflows – schnell, sicher und integriert:
- Revisionssichere Archivierung: Unterstützt die GeBüV-konforme Archivierung sowie die revisionssichere Nachvollziehbarkeit von Dokumenten.
- Schneller Zugriff & intelligente Suche: Dokumente können über Suchfunktionen sekundenschnell gefunden werden.
- Automatisierte Workflows: Folgeprozesse wie Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen oder Kundenbenachrichtigungen können automatisch gestartet werden
- Aufgabenverteilung & Fristenüberwachung: Deadlines können überwacht und Aufgaben gezielt und automatisch verteilt werden
- Nahtlose Systemintegration: Daten können an ERP-, CRM- und DMS-Systeme übergeben werden
Seamless Digitisation-Serie
3 Highlights für Ihre Workflows
Hightech-Scanning | Intelligente Weiterverarbeitung mit KI | Sichere Archivierung & smarte Folgeprozesse
Nachhaltigkeit
Smarte Prozesse. Effiziente Ergebnisse.
- Recycelte Materialien: Bis zu 50 % recycelter Kunststoff im Gerät und Toner aus 100 % recyceltem PET
- Papier sparen durch digitale Workflows: Digitale Prozesse können Ausdrucke ersetzen und den Papierverbrauch reduzieren
- Intelligente Verbrauchssteuerung: Tonersperre verhindert Verschwendung – erst Toner leeren, dann austauschen
- Zertifizierte Umweltstandards: Ausgezeichnet mit dem Blauen Engel
- Integrierte Energiesparfunktionen: Automatische Ruhemodi und energieeffiziente Komponenten senken den Stromverbrauch im Betrieb
Bereit, für den Startschuss?
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