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Smarte Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Die öffentliche Verwaltung muss sich heute zahlreichen Herausforderungen stellen: die digitale Transformation, der demografische und kulturelle Wandel in der Gesellschaft, die Frage, was einen Arbeitgeber künftig attraktiv macht, der Schutz kritischer Geschäftsabläufe und – nicht zuletzt – das Thema Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Die Digitalisierung der Verwaltung birgt viel Potenzial, diese Herausforderungen zu meistern. Die Optimierung von Prozessen, das Ermöglichen eines nahtlosen, hybriden Arbeitens sowie sie Sicherung kritischer Daten spart Kosten, erzeugt Resilienz und leistet einen großen Beitrag in punkto Effizienzsteigerung. All das mündet in einem besseren Service für Bürgerinnen und Bürger. 

Wir begleiten Ihren digitalen Weg

Unsere regionalen Betreuerinnen und Betreuer begleiten unsere Kunden im öffentlichen Sektor seit vielen Jahren in vertrauensvoller Zusammenarbeit. Wir verstehen die Herausforderungen einer modernen Verwaltung und unterstützen Sie bei der digitalen Transformation mit ganzheitlichen Lösungen. Wir betreuen Kunden aus allen Bereichen des öffentlichen Sektors: Behörden auf Kommunal-, Landes- und Bundesebene, Einrichtungen in Forschung und Lehre, Kliniken, Krankenkassen, Schulen sowie Stiftungen und Verbände.

Unsere Kunden schätzen unsere Kompetenz, unseren partnerschaftlichen Ansatz sowie unseren starken unseren Fokus auf Nachhaltigkeit.

Lösungen und Services

Managed Print Services

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Ein effektives Druck- und Dokumentenmanagement bildet als eines der größten In- und Output-Kanäle auch in Zukunft ein wichtiges Fundament dafür, dass Informationen einheitlich, sicher und zügig verarbeitet und abgelegt werden. Eine smarte Digitalisierung optimiert den Gesamtprozess und vereinfacht gleichzeitig alte komplizierte Arbeitsweisen. Liegen durch ganzheitliche Ricoh Druck- und Scankonzepte alle Informationen digital zur richtigen Zeit beim richtigen Adressaten vor, können Abteilungen vernetzter, schneller, automatisierter arbeiten und von medienbruchfreien Prozessen profitieren.

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Zentrale Services für Hausdruckereien

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Hausdruckereien sind mit Blick in die Zukunft gefordert: „Wie wird sich die Nachfrage an Druckdienstleistungen in den nächsten Jahren entwickeln? Wie ändern sich die Erwartungen und Bedarfe der internen und externen Kunden? Sind wir gut gerüstet oder müssten wir aktuell über Make-or-Buy Entscheidungen nachdenken, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden?"


Optimieren Sie mit uns Ihre Produktivität: Überprüfen und ergänzen Sie Ihr Angebotsportfolio durch wichtige neue Zukunftsfelder mithilfe innovativer Technologien. Moderne Produktionsdrucksysteme kombiniert mit intelligenten Softwarelösungen ermöglichen die Produktion und Verteilung von hochwertigsten Druckerzeugnissen und digitalen Medien. 


Darüber hinaus verfügen Hausdruckereien häufig das Potenzial, sich zu den wichtigen Leistungszentren der Behörde zu entwickeln. Unser Hausdruckerei-Portfolio aus Hardware, Software und Dienstleistungen bietet das entsprechende Potenzial und liefert Ihnen eine wirtschaftliche und höchst produktive Lösung für einen dynamischen Markt. 

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Dokumentenmanagement

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Erfassen, verbinden, konvertieren und verwalten Sie Dokumente mühelos mit unserem skalierbaren Dokumentenmanagementsystem. Eine ECM-Lösung ermöglicht die Automatisierung Ihrer Dokumentenworkflows und schützt dabei Ihre Daten und Dokumente durch eine sichere und zentrale Archivierung.

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Prozessautomatisierung mit Low-Code-Plattformen

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Der öffentliche Sektor ist bestrebt, seine Arbeitsprozesse zu verschlanken und zu modernisieren, um Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen zeitgemäß und reibungslos Dienstleistungen anbieten zu können. Die Modernisierung bietet zudem die Chance, dem zukünftig zunehmenden Fachkräftemangel und steigender Arbeitsbelastung entgegenzuwirken. Axon Ivy ist die einzige Low-Code-Plattform, mit der Sie einfache, benutzerfreundliche Workflows in kürzester Zeit selbst aufsetzen sowie komplexe, geschäftskritische Prozessanwendungen entwickeln können. Die Digitalisierung, Automatisierung und Orchestrierung Ihrer Verwaltungsprozesse beschleunigt die Modernisierung der gesamten IT und erweitert Ihre Altsysteme.  

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Meeting & Zusammenarbeit

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Attraktive Arbeitskulturen achten auf flexible und moderne Arbeitsraumgestaltung zur Förderung von Kreativität, Spaß und Leistung. Durch den Einsatz digitaler Tools und Lösungen können Mitarbeitende in Teams zeit- und ortsunabhängig zusammenarbeiten, was die Work-Life-Balance verbessert, und die Produktivität steigert. Dies trägt zur Zufriedenheit der Belegschaft bei und stärkt die Attraktivität als Arbeitgeber. Wir konzipieren, konfigurieren und implementieren Ihre digitalen Arbeitsbereiche.

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Digitale Beschilderung/Amtstafeln

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Erstellen, verwalten und zeigen Sie Ihre digitalen Inhalte über ein Netzwerk von Bildschirmen mit der gesamten Hardware, Software und Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihre Informationen auf die richtige Weise zu vermitteln.    
 
Wir prüfen, entwerfen, implementieren, unterstützen und optimieren Digital Signage Lösungen und helfen Ihnen dabei ihre maßgeschneiderte Lösung zu entwerfen.   
 
Digitale Amtstaflen tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse im öffentlichen Sektor zu modernisieren und die Kommunikation mit Bürgern und Mitarbeitern zu verbessern.
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Reduzierung Ihres CO2-Fußabdrucks

Wir sind davon überzeugt, dass wir zu einer weitreichenden Verringerung der CO2-Emissionen beitragen können, indem wir unserer Kundschaft eine Vielzahl von Lösungen anbieten, die sowohl für Büros als auch für die Gesellschaft als Ganzes zu einer Verringerung der CO2-Emissionen führen.

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