Business Solutions Thumbnail

Business Solutions

Wir bei Ricoh sind auf die Entwicklung und Integration von End-to-End-Technologien spezialisiert. Damit helfen wir Unternehmen, bereit zu sein für die sich stetig ändernde Arbeitswelt.

Jetzt mehr erfahren
Optimieren Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz – für eine bessere Arbeitserfahrung für Ihre Mitarbeitenden, verstärkte Zusammenarbeit und mehr Innovation.
Mehr lesen
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden durch schnellere und kostengünstigere Arbeitsweisen.
Mehr lesen
Erhalten Sie Zugang zur passenden Drucktechnologie und dem entsprechenden Fachwissen, damit Ihre Mitarbeitenden Informationen effizient bearbeiten, speichern und drucken können.
Mehr lesen
Modernisieren und konsolidieren Sie Ihre IT-Infrastruktur und automatisieren und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Mehr lesen
Schützen Sie Ihre IT-Infrastruktur mit unseren Expertenlösungen und stärken Sie die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Mehr lesen
Stellen Sie auf Digitaldruck um und bieten Sie Ihren Kunden nachhaltige und kostengünstige Lösungen an.
Mehr lesen
Products Services Thumbnail

Produkte & Services

Wir bieten ein umfassendes Angebot an Lösungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, um die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Energieeffiziente Produktionsdrucker und ganzheitliche Softwarelösungen.
Mehr lesen
Auf Ihre Arbeitsumgebung zugeschnittene Services, um Aufgaben zu automatisieren und ein positives Arbeitsklima zu schaffen
Mehr lesen
Freizeit- und professionelle Fotoausrüstung mit einer langjährigen Markengeschichte.
Mehr lesen
Setzen Sie auf Ricoh-Original-Tinte, -Toner, -Ersatzteile und -Verbrauchsmaterialien für eine hervorragende Druckerleistung 
Mehr lesen
Support Thumbnail

Ihre Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert.

Support erhalten
Nutzen Sie unsere Self-Service Portale zur Übermittlung von Zählerständen, zum Herunterladen von Treibern und Software und vielem mehr. 
Mehr lesen
eService im One Ricoh Portal ist der schnellste und einfachste Weg, um Ricoh-Verbrauchsmaterialien wie Toner zu bestellen, Ihren Verbrauch zu verfolgen, Supportanfragen zu stellen und vieles mehr.
Mehr lesen
Rücknahme & Recycling
Geben Sie Ihre gebrauchten Toner zum Recycling zurück und kaufen Sie Originalzubehör direkt bei uns.
Hier finden Sie einen Partner in Ihrer Nähe.
Mehr lesen
News Events Thumbnail

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Lesen Sie hier unsere News, unsere Produktinnovationen und informieren Sie sich über unsere aktuellen Events.

Informiert bleiben
Erfahren Sie, was es Neues bei Ricoh gibt, mit Neuigkeiten und Updates, die den Arbeitsplatz verändern.
Mehr lesen
Besuchen Sie unsere nächsten Veranstaltungen und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihren Arbeitsplatz effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit in Ihren Teams zu optimieren.
Mehr lesen
About Us Thumbnail

Über uns

Wir bei Ricoh sind stehen unseren Kunden mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite, indem wir uns an an ihren Geschäftszielen orientieren.

Erfahren Sie mehr über Ricoh
Karriere
Starten Sie eine spannende Karriere bei Ricoh.
Insights Thumbnail

Insights

Entdecken und lesen Sie unsere neuesten Blog Artikel und Erkenntnisse über die wichtigsten Business Solutions.

Mehr erfahren
Kontakt

Debitorenbuchhaltung

Die in Kundenrechnungen enthaltenen Informationen können aus vielen Quellen stammen und das Gesamtbild steht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Kundenkontakt häufig nicht schnell genug zur Verfügung. Die benutzerfreundliche Archivierungslösung von Ricoh erfasst elektronische Bilder gedruckter Rechnungen und speichert sie zentral in einer Version, die der an den Kunden versendeten Rechnung exakt gleicht. Die digitale Version einer abgeschlossenen Rechnung wird indiziert und in einem zentralen Archiv gespeichert. So können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter problemlos auf Dokumente zugreifen, wenn sie beispielsweise auf Kundenfragen reagieren müssen.

Die Lösung bietet absolute Sicherheit, da nur berechtigte Personen auf diese Kundenansicht Zugriff haben.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Diese Archivierungslösung von Ricoh erstellt ein zentralisiertes Rechnungsarchiv und ermöglicht rasche und informierte Rechnungsauskünfte. 

Diese Lösung hält folgende Möglichkeiten für Sie parat:

  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice, indem Sie auf einen genauen Verweis der Rechnung zugreifen können, die an den Kunden gesendet wurde.
  • Sparen Sie dank leistungsstarker Suchfunktionen Zeit beim Zugriff auf und Abruf von Dokumenten aus der zentralisierten digitalen Ablage.
  • Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden dank rollenbasierter Zugriffskontrolle auf Dokumente.
  • Verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mithilfe der Versionskontrolle per Check-in-/Check-out-Funktion, die dafür sorgt, dass nur aktuelle Dokumente verwendet werden.
  • Stellen Sie klare Audit-Trails für das Reporting sicher.
  • Steigern Sie die Produktivität mithilfe des Web-Zugangsmoduls. Mit diesem Modul können Sie Dokumente sicher von entfernten Standorten aus anzeigen.

Services

  • Accounts Payable

    Accounts Payable

    Einfach zu implementierende Lösung zur Automatisierung der Erfassung, Genehmigung, Zahlung und Archivierung von Rechnungen.

  • Eingangsrechnungen (Accounts Payable)

    Eingangsrechnungen (Accounts Payable)

    Optimierte Buchhaltungspraxis durch Wechsel zu papierlosen Rechnungen, ganz so wie es für Sie, Ihre Kunden und Lieferanten am besten passt