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Personaldaten / Human Resource Records

Personalabteilungen bearbeiten täglich zahlreiche vertrauliche Unterlagen wie Lebensläufe, Verträge, Krankenversicherungs- und Renteninformationen. Unternehmen jeder Größe müssen die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten gewährleisten. Unsere Lösung unterstützt Personalabteilungen bei der Optimierung der Dokumentenverwaltung. Mit einer einfach zu verwaltenden, sicheren zentralen digitalen Ablage werden wichtige Informationen erfasst, bearbeitet und gespeichert. Unsere Lösung gewährleistet Sicherheit bei Speicherung und Abruf Ihrer gesamten vertraulichen Dokumente und ermöglicht Ihrer Personalabteilung den schnellen Zugriff auf genaue und aktuelle Daten. Integrieren Sie eine digitale Dokumentenlösung in Ihren bestehenden elektronischen Workflow, um Ihre HR-Prozesse zu verbessern und Kosten zu sparen:

  • Dokumente werden effizient verteilt und rückverfolgt und können dadurch schnell genehmigt und autorisiert werden.
  • Sorgen Sie für mehr Vertrauen durch die effiziente Erfassung von Dokumenten und sichere Zugriffsrichtlinien.
  • Sicherheit bei Speicherung und Abruf sowie die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Sparen Sie Zeit und Geld durch die Reduzierung von manuellen Abläufen, herkömmlichen Speichersystemen und Druckkosten.
Wichtige Funktionen & Vorteile
Mit unserer Lösung können Sie die Produktivität steigern, da eine schnelle, genaue und vertrauliche Verwaltung von Dokumenten ermöglicht wird. Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

Sicherheit und Konformität
  • Schützen Sie vertrauliche Informationen vor Verlust und Missbrauch dank sicherer rollenbasierter Zugriffskontrolle.
  • Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen durch exakte Indizierung und Audit-Trails, Versionskontrolle und Dokumentenmanagement mit Check-in-/Check-out-Funktion.
  • Vereinfachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen durch eine sichere elektronische Ablage, die Richtlinien zur Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten rationalisiert.

Schnellere Bearbeitung

  • Beschleunigen Sie Prozesse, die zum Beispiel bei der Personalbeschaffung anfallen, durch den schnellen Abruf und die Sortierung von Lebensläufen und anderen Dokumenten.
  • Ermöglichen Sie sicheren und sofortigen Zugriff auf zentral gespeicherte elektronische Dokumente, um Genehmigungen durch Manager im gesamten Unternehmen zu beschleunigen.
  • Sorgen Sie für eine schnelle Erfassung von Dokumenten und deren Umwandlung in ein durchsuchbares, indiziertes digitales Format. Unterstützt werden über 300 verschiedene Dateiformate.

Kostensenkung

  • Verkürzen Sie Prozesse, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und senken Sie Kosten für die herkömmliche Ablage durch den Sofortzugriff auf das exakt indizierte, zentral verwaltete elektronische Archiv.

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