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Sicheres Scannen und Archivierung

Sensible Informationen können in jeder Phase ihres Lebenszyklus gefährdet sein, insbesondere dann, wenn sie in einer unzureichend kontrollierten Dokumentenumgebung bearbeitet werden. Unser Service, der in unseren sicheren Produktionszentren bereitgestellt wird, gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Informationen geschützt sind.

Ricoh bietet eine durchgängige Lösung, mit der Sie von papierbasierten Abläufen zur digitalen Dokumentenverwaltung wechseln können, damit entscheidende Geschäftsdaten mühelos gefunden, abgerufen und verwaltet werden. Unser Service erfasst, indexiert und speichert Ihre Dokumente dann an einem sicheren Ort. Sie haben also schnellen Zugriff auf Ihre Informationen,wenn sie am dringendsten benötigt werden.

Unser Angebot umfasst physische Sicherheitskompenenten wie Wachpersonal vor Ort und Videoüberwachung rund um die Uhr mit erweiterten Zugriffskontrollprotokollen und Netzwerk-Firewalls zum Schutz der Dokumentenintegrität. Wir besitzen eine globale ISO 27001-Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement und entwickeln unser Konzept bei Änderungen der Sicherheitslandschaft stets weiter.

Wichtige Funktionen & Vorteile
Unser Service schützt Ihre sensiblen Dokumente, während wir Sie beim Wechsel zu papierlosen Abläufen unterstützen. Wir verfügen über die Expertise, Lösungen für sensible Branchen wie Finanzdienstleister und das Gesundheitswesen bereitzustellen, und entwerfen maßgeschneiderte Lösungen im Einklang mit den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens. 

Unser Service beinhaltet Folgendes:
  • Beratung durch unsere Branchenexperten, um eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung zu konzipieren
  • Sammlung und Vorbereitung von Dokumenten
  • Sicheres Einscannen und Indexieren Ihrer Dokumente
  • Datensatzverwaltung und Qualitätskontrollprozesse

Durch den Wechsel vom papierbasierten Dokumentenmanagement zu digitalen Prozessen profitieren Sie von Folgendem:

  • Niedrigere Betriebskosten
  • Schnellere interne und kundengerichtete Kommunikations- und Reaktionszeiten dank zügigem, unkompliziertem Zugriff auf entscheidende Dokumente
  • Erhöhte interne Produktivität, da Mitarbeiter sich auf andere Geschäftsbereiche konzentrieren können
  • Leistungssteigerung hinsichtlich Umweltrichtlinien durch den Wechsel zu papierlosen Arbeitsprozessen
  • Zertifiziertes, auditierbares Konzept, um Ihre Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu untermauern

Services

  • Digital- und Offsetdruck

    Digital- und Offsetdruck

    Maßgeschneidertes Portfolio von Services für hochvolumige Druckaufträge, spezialisierte Ausgaben und Dokumentenverwaltung