Data Cleansing Service

Bei Ricoh steht die Datensicherheit an erster Stelle. Deshalb bieten wir eine Vielzahl an Funktionen, die die Geräte während ihrer gesamten Lebenszeit schützen. Wir bieten Ihnen einen der höchsten Sicherheitsstandards, den es in der Officebranche gibt. Diesen erfüllen wir mit zwei standardmäßig zur Verfügung gestellten unabhängigen Prüfungen. Kopierte, gedruckte oder gescannte Dokumente – die nicht für die langfristige Speicherung vom User ausgewählt wurden – werden standardmäßig alle 24 Stunden automatisch gelöscht. Die Informationssicherheit erhöhen wir zusätzlich, indem temporär gespeicherte Daten bis zu neun Mal überschrieben werden. 

Aber auch am Ende des Lebenszyklus eines Gerätes können wir Ihre Daten schützen: Denn ein entsorgtes oder zurückgegebenes Gerät kann für einen zweiten Lebenszyklus aufbereitet werden oder aber Teile davon werden weiter genutzt und Ihre Informationen stehen damit ohne entsprechende Sicherheitsmaßnahmen Dritten zur Verfügung.Unser umfassender Data Cleansing Service von Ricoh deckt alle potenziellen Risikobereiche ab, wenn sie sich von einem Drucksystem trennen. 

Dokumente wie Unterlagen aus dem Human Ressources Bereich des Unternehmens oder etwa Kundendaten, die auf Druckern und MFPs gespeichert werden, stellen dann ein Datenleck Risiko dar. 

Technologien, wie beispielsweise Document Server und Scan-to-E-Mail sowie gespeicherte Benutzerinformationen erhöhen die Menge persönlicher und vertraulicher Informationen. 

Mögliche Folgen beim Verlust vertraulicher Informationen:

Das Unternehmen kann von einer Geldstrafe bis zum nachhaltigen Imageschaden betroffen sein. Aber auch angesichts der Notwendigkeit entsprechende gesetzliche Regelungen und Vorschriften einzuhalten, muss der sorgfältige Umgang mit Daten auf Druckern sowie Office-Printern integraler Teil des Datensicherheitskonzeptes eines Unternehmens sein.

Durch den sicheren Entsorgungsservice von Ricoh werden bei Vertragsende alle verbleibenden Informationen sicher gelöscht. 

Bei unserem Secure30 Paket wird jeder Schritt dokumentiert, um Ihnen einen prüffähigen Nachweis (Zertifikat) in die Hand zu geben, dass Ihre Daten sicher gelöscht und entsorgt wurden.