Managing Enterprise Output
Mit Ricohs Managing Enterprise Output-Lösung haben Sie es in der Hand, wann und wie Dokumente im gesamten Unternehmen produziert und zugestellt werden. Die Lösung verbindet alle Vorgänge der Dokumentenausgabe mit einem zentralen Ablaufsystem. Dadurch erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick darauf, wo Sie Druck- und Dokumentenabläufe verbessern können, und Sie erhalten die benötigten Informationen, um eine unternehmensweite Strategie zur Kostensenkung und Prozessverbesserung zu entwickeln.
Durch intelligente, automatisierte Abläufe können wir die Datenverarbeitung und das Druckmanagement für alle Dateiquellen vereinfachen. Dies ermöglicht Ihnen den Wechsel von langsamen, papierbasierten Vorgängen zu schnellen, digitalen Datenflüssen, um die Dokumentenzustellung über eine Vielzahl von Kanälen zu steuern.
Durch den skalierbaren Service können Sie die Dateiausgabe unternehmensweit optimieren oder die Lösung in einer einzelnen, dokumentenintensiven Umgebung an mehreren Unternehmensstandorten anwenden. So können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Druckbedarf auch mobil über eine zentrale Bezugsstelle decken, da die Verbindung zum System von überall möglich ist.
- Wichtige Funktionen & Vorteile
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Durch die zentrale Druckverwaltung können Sie Kosten kontrollieren, Abläufe und die Sicherheit sowie die CO2-Bilanz verbessern. Mit Ricohs Managing Enterprise Output-Lösungen erhalten Sie die Kontrolle über alle Dokumentenvorgänge von einem zentralen Ort aus. Das Produkt bietet Ihnen Folgendes:
- Verschlankung der Abläufe für geschäftliche Dokumente im gesamten Unternehmen
- Akzeptanz von Eingaben aus verschiedensten Quellen und Plattformen und Zustellung von Dokumenten per Druck, E-Mail oder Internet
- Intelligente Weiterleitung von Druckaufträgen an das am besten geeignete und wirtschaftlichste Ausgabesystem
- Bereitstellung nachhaltiger Maßnahmen rund um den Dokumentenbereich, um die Umweltauswirkungen von Druckvorgängen zu verringern
- Zugang zu einem zentralen Drucksystem für die mobil arbeitende Belegschaft
- Vermeidung von Abfall durch den Druck von Dokumenten nur bei Bedarf
- Steigerung der Produktivität durch das Umleiten komplexer Bürodruckaufträge an den Druckraum