Arbeitsplatz der Zukunft: Wie Technologien die Arbeitserfahrung prägen

Arbeitsplatz der Zukunft: Wie Technologien die Arbeitserfahrung prägen

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Dynamische und flexible Arbeitsbereiche, um wettbewerbsfähig zu bleiben

Neue Arbeitsformen erfordern neue Denkansätze für ein möglichst produktives Arbeitsumfeld. Während Teams zunehmend auf dynamische und flexible Arbeitsbereiche angewiesen sind, die hybrides Arbeiten unterstützen, haben sich traditionelle Arbeitsplätze nicht so entwickelt, dass sie den Anforderungen gerecht werden, die Menschen heute an Meetings, Kontakte und Zusammenarbeit stellen.
 
Mit einer neuen Generation junger Menschen, die in die Arbeitswelt eintreten und eine Welt ohne Internet nicht kennen, werden Unternehmen, die sich nur langsam auf Veränderungen in der Arbeitswelt einstellen, Schwierigkeiten haben, die effektivsten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, und gegenüber produktiveren Wettbewerbern den Kürzeren ziehen.
The future workplace

Fast zwei Drittel (64 %) der Arbeitenden bestätigen, dass ihnen ihre Arbeit mehr Spaß machen würde, wenn sie mehr Zeit für kreative Aufgaben hätten.

Warum die Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist

Die geschäftlichen Vorteile einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit gehen weit über die Schaffung der besten Arbeitsplätze für Ihre Teams hinaus. Untersuchungen zeigen, dass zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um 12 % produktiver sind. Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auch eher bereit, im Unternehmen zu bleiben, und tragen dazu bei, Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. 
 
Durch die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der sich an ihren Bedürfnissen orientiert, werden sie zu Ihrem wichtigsten Kapital bei der Erzielung eines messbaren strategischen Wachstums.

Flexible Räume gestalten, die hybrides Arbeiten unterstützen

Heutzutage findet Arbeit überall statt – zu Hause, im Zug, im Büro. Die Herausforderung für das Management besteht darin, einen Arbeitsplatz zu gestalten, der das Beste des physischen Büros beibehält und es mit dem Besten des Remote Workings kombiniert.
 
Die Teams wollen die Freiheit und Flexibilität, schnell und einfach einen Schreibtisch zu buchen, einen Besprechungsraum zu reservieren oder ihre anstehenden Besprechungen einzusehen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder im Home-Office sind. Technologien, die diese Prozesse ermöglichen, bieten zwei Vorteile:
 
Erstens ermöglichen sie es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten oder produktiver zu sein, wenn sie im Büro sind. Zweitens verschaffen sie dem Management einen klaren Überblick darüber, wo und mit wem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammenarbeiten wollen, sodass sie den Arbeitsplatz an die Anforderungen des jeweiligen Tages anpassen können. 
Durch die Vernetzung und Abstimmung der gesamten Organisation können Sie alle Reibungsverluste, die durch an verschiedenen Standorten verteilte Teams entstehen, beseitigen und einen agilen Arbeitsplatz gestalten, der hybrides Arbeiten unterstützt.
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Erleichterung der täglichen Aufgaben

Ein Mitarbeiter nutzt im Durchschnitt 9,4 verschiedene Anwendungen bei seiner täglichen Arbeit. Das Hin- und Herwechseln zwischen Arbeitsplatz-Apps, um Besprechungsräume zu buchen, die Ankunft eines Besuchers vorzubereiten oder sich im Gebäude zurechtzufinden, hemmt die Produktivität. Anstatt den Arbeitsalltag zu erleichtern – wofür sie eigentlich gedacht sind – verkomplizieren sie die Erledigung grundlegender Aufgaben. 
 
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wünschen sich bequeme und benutzerfreundliche Anwendungen, die sich nahtlos in ihre vorhandenen Tools einfügen. Durch die Integration von Technologien, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen – von E-Mail und Instant Messaging bis hin zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen – baut der digitale Arbeitsplatz Kommunikationsbarrieren ab und kanalisiert Daten und die Automatisierung in einer einzigen Quelle. Eine standardisierte, benutzerfreundliche Lösung, mit der ein Meetingraum reserviert oder ein Schreibtisch auf dem Weg ins Büro gebucht werden kann, mit der Grundrisse mit Raumverfügbarkeit in Echtzeit angezeigt werden können oder mit der Besucher für einen schnellen Check-in per QR-Code-Scan vorangemeldet werden können, sorgt für ein reibungsloses tägliches Office Management.

Optimieren Sie Ihre Büroräume

Der durchschnittliche Arbeitsplatz wird nur zu 35-50 % seines Potenzials genutzt. Ohne ein Verständnis für Ihr Büro und dessen derzeitige Nutzung ist es unmöglich zu wissen, ob Sie die richtigen Entscheidungen treffen und die erwartete Rendite erzielen. 
 
Die IoT-Sensortechnologie gibt Ihnen Einblick in die Nutzung Ihrer Räume, sodass Sie Entscheidungen für eventuelle Kosteneinsparungen treffen können, beispielsweise wenig genutzte Flächen freisetzen, die Versorgungs- oder Wartungskosten senken oder die Zusammenarbeit durch die Anpassung ineffektiver Arbeitsweisen verbessern. Durch die Möglichkeit, Daten für gebuchte Räume im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung zu überwachen, erhalten Sie ein genaues Bild davon, wie Ihre Räume genutzt werden, sodass Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können, um Ihre Raumnutzung zu optimieren.
Nathan Thomas

Nathan Thomas

Head of Product, RDx Ricoh Europe

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