Lagern Sie wiederkehrende Aufgaben aus und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
Lösungen und Services
-
Services zur automatisierten Rechnungslegung
-
Poststellen Services
-
Outsourcing Services
-
Druck- und Scandienstleistungen
Services zur automatisierten Rechnungslegung
Mehr Kontrolle über Liquidität und Finanzberichtswesen
Rechnungen in Papierform und manuelle Zahlungsvorgänge können zu einer schleppenden Freigabe der Rechnungen und Zahlungen, zu mangelnder Transparenz und ungenauen Berichten führen. Unternehmen müssen die Zahlungsfristen verkürzen, um die Liquidität zu erhöhen. Außerdem müssen sie die sich ständig entwickelnden Steuervorschriften einhalten und ausreichende Berichtsfunktionen gewährleisten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können; gleichzeitig müssen sie ihre betriebliche Effizienz fortlaufend weiter erhöhen.
Unsere Services zur automatisierten Rechnungslegung ermöglichen es Ihnen, die eingehenden Rechnungen zu erfassen, zu bearbeiten, zu genehmigen und zu archivieren, wodurch manuelle Aufgaben reduziert, die Genauigkeit verbessert und die Verarbeitung um das Fünffache beschleunigt wird.
Offene Forderungen und Außenstände: Es genügt eine einzige Verbindung zu unserem cloudbasierten Multi-Channel-Rechnungsstellungsdienst, um den standardmäßigen Papierausdruck und eine gesetzeskonforme elektronische Rechnungslegung auch länderübergreifend umzusetzen. Regierungsstellen sowie alle offenen und geschlossenen Unternehmensnetzwerke sind zugänglich.
Steigern Sie die Effizienz bei der Rechnungslegung
- Verbessern Sie die Kontrolle und Sichtbarkeit Ihrer Cash-Position
- Verringern Sie Zahlungsfristen und Außenstände
- Gewährleisten Sie die Einhaltung der Vorschriften bei der grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungslegung
- Steigern Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit
- Kostenmanagement durch ein As-a-Service-Abonnementmodell
- Vollziehen Sie den Übergang von der physischen zur digitalen Rechnungslegung
Poststellen Services
Arbeitskräfte und Kosten reduzieren
Aufgrund der hohen Arbeitskosten sind manuelle, papierbasierte Versandprozesse teuer geworden, während die mangelnde Transparenz der Inhalte die Produktivität im gesamten Unternehmen beeinträchtigt. Manuelle Prozesse sind außerdem anfällig für menschliche Fehler und unzureichende Sicherheit.
Mit unserem Service für Poststellen können Sie die Kommunikation optimieren, die manuelle Bearbeitung der Post reduzieren und die Zustellung an die Beschäftigten an jedem Ort sichern. Mit dem Post-Management aus einer Hand zentralisieren und rationalisieren wir die Erfassung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Sendungen in Ihrem Unternehmen und gewährleisten so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und Compliance.
Durch den Einsatz automatisierter Technologie ermöglichen wir Ihrem Unternehmen den Zugriff auf Dienstleistungen jederzeit und an jedem Ort.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Kosten für die Postbearbeitung
- Reduzieren Sie Fehlerquellen
- Gewährleisten Sie einen schnelleren Zugriff auf Dokumente
- Unterstützen Sie flexibles Arbeiten
- Erhöhen Sie die Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen über mehrere Kanäle
Outsourcing Services
Entlasten Sie Ihr Personal von sich wiederholenden Aufgaben
Viele Unternehmen müssen umfangreiche Mengen an Marketing- und Kommunikationsmaterial drucken und versenden. Dies erfordert jedoch Fachkenntnisse und eine spezielle Ausstattung, über die viele Unternehmen nicht verfügen, da sie kostspielig ist, Platz beansprucht und schwer auf dem neuesten Stand der Technik zu halten ist.
Unsere Omnichannel Outsourcing Services nutzen modernste Technologie und fachkundige Beschäftigten, um Druck, Porto und Mehrwertsteuer zu optimieren oder die Kommunikation zur Kundschaft über verschiedene digitale Kanäle zu liefern.
- Verbessern Sie Abläufe und reduzieren Sie Fehlerquellen
- Sparen Sie erhebliche Marketing- und Kommunikationskosten
- Erhöhen Sie die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, um Ihre Kundschaft noch besser zu bedienen
- Nutzen Sie innovative Funktionen für eine wirkungsvollere Kommunikation
- Erleichtern Sie den Zugriff auf Informationen
Wir kombinieren erstklassige Hard- und Software mit Fachpersonal für die Beratung, Aus- und Durchführung. Unser über viele Jahre und mit Tausenden von anwendenden Personen ausgefeilter Prozess ermöglicht es uns, einen verwalteten oder vollständig ausgelagerten Service vor Ort, außerhalb des Unternehmens oder in der Cloud anzubieten – mit Ihren eigenen oder mit unseren Mitarbeitenden.
Druck- und Scandienstleistungen
Effizientere Bearbeitung Ihrer ein- und ausgehenden Dokumente
In allen großen Unternehmen und Organisationen werden ständig Dokumente über verschiedene Kanäle versendet und empfangen. Um die Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern, wählen viele den Weg des papierlosen Arbeitens: Sie digitalisieren ihre sämtlichen Unterlagen und Mitteilungen, darunter Antragsformulare, Vertragsunterlagen, Verträge und vieles mehr.
Mit unseren vollständig anpassbaren verwalteten Druck- und Scanservices können Sie die Digitalisierung Ihrer Unterlagen auslagern und Ihre eingehenden und ausgehenden Prozesse optimieren.
Über unsere globalen Produktionszentren auf der ganzen Welt scannen wir Ihre eingehenden Unterlagen, verwahren sie in einem gesicherten Bereich, sortieren sie nach Abteilungen oder Funktionen, digitalisieren und indexieren sie und machen sie so für alle leicht zugänglich.
Sie können Unterlagen auch über eine gesicherte Umgebung an die Druckerei senden, wo sie im passenden Format auf unseren Servern gespeichert und über den von Ihnen bevorzugten Kanal an die richtige Adresse weitergeleitet werden.
- Verarbeiten Sie Dokumente schneller und sicherer
- Steigern Sie Ihre Flexibilität und Reaktionsfähigkeit gegenüber Ihrer Kundschaft
- Erleichtern Sie den Zugriff auf Informationen von jedem Ort aus
- Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
- Unterstützen Sie die Geschäftskontinuität
Vernetzen wir uns
Sprechen Sie mit unseren Ricoh-Experte:innen
Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie ein ein unverbindliches Angebot.
Jetzt kontaktierenRicoh Business Services
Entdecken Sie eine Reihe von professionellen Services und Lösungen, die Ihr Unternehmen auf seinem digitalen Weg voranbringen.
Digitale Erfahrung
Unser hochqualifiziertes Team aus Datenexpert:innen und Entwickler:innen entwirft, erstellt, implementiert und wartet Lösungen, die Sie bei der Entwicklung optimaler Kundenbindungen unterstützen.
Mehr erfahrenBusiness Process Management
Wir sorgen dafür, dass Ihr Team engagiert und produktiv bleibt – mit Arbeitsmethoden, die einfacher, schneller und kostengünstiger sind.
Mehr erfahrenCybersecurity
Wir helfen Ihnen, eine stabile IT-Infrastruktur aufzubauen, Ihre Sicherheitslücken zu erkennen und zu schließen und mit Vertrauen zu wachsen.
Mehr erfahrenCloud & Infrastruktur
Wir bieten die Roadmap und Cloud-Lösungen, die Sie bei der Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur, der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Neugestaltung von Geschäftsprozessen unterstützen werden.
Mehr erfahrenDigitale Arbeitsumgebung
Wir konzipieren, konfigurieren und implementieren Ihre digitalen Arbeitsbereiche, damit Ihre Teams effektiv zusammenarbeiten und ihren Arbeitstag, wo immer sie arbeiten, optimal gestalten können.
Mehr erfahren